Warengruppen: Menü • Kategorie • Löschen • Basisartikel • Preise
Den Webkonfigurator verwalten Sie online, komfortabel mit dem Administrator. Vertriebsmitarbeiter nutzen den Angebotsmanager, um Kundenanfragen weiterzuverarbeiten oder um Produktkonfigurationen für schriftliche und telefonische Angebotsanfragen zu erstellen. Ausgewählte Mitarbeiter mit besonderen Zugriffsrechten, pflegen den Produktkatalog und Preise sowie die Stammdaten und Grundeinstellungen des Online Kalkulators.
Diese Funktionsübersicht ist keine verbindliche Leistungsbeschreibung. Individuelle, kundenspezifische Optimierungen und Funktionerweiterungen sind im Rahmen langjähriger Nutzungsverträge (außerhalb der Standardtarife) technisch möglich.
Produktmanager
Basisartikel
Warengruppen: Menü • Kategorie • Löschen • Basisartikel • Preise
Basisartikel einer Warengruppe: Name • Untergruppe • Preismodell • Leistungsart • Löschen • Eigenschaften • Kopieren • Preise
Eigenschaften eines Basisartikels: Texte/Verweise • Bilder • Komplexe Bestellmengen • Einstellungen • Preise • Hierachie • Kinder (2te Ebene, Optionen), Enkel (3te Ebene, Suboptionen)
neu
Import von Basisartikel aus Drittsystemen. Kommaseparierte Liste (Textdatei) mit Artikeldaten und ggf. Artikelbilder hochladen und daraus Basisartikel erstellen.
Produkte
Ãœbersichtstabelle: Aktiv • Sichtbar • Menü • Produkt-Name • Katalog-Nr. • Löschen • Produktvorschau im Kalkulator (Simulation) • Eigenschaften (Produktdetails, Komponenten) • Produkt kopieren (eigene Preise) • Produkt klonen (die geklonten Komponenten des Produks haben keine eigenen Preise; diese werden verknüpft) • Preise (Preise aller Komponenten eines Produkts)
Produkteigenschaften: • Texte • Bilder • Einstellungen • Bestellmengen • Komponenten • Verwaiste • Optionen • Preise • Kategorien • Hierachie • Ãœbersicht
Einstellungen: Aktiv • Sichtbar für • Im Menü anzeigen • Katalog-Nr. • Verbindliche Bestellung/Auftragsbestätigung (Nach Kalkulation ist Bestellung möglich, Limit Wert (Standard: x EUR), Limit Menge (Standard: x), Angebotshinweis bei "sofort bestellen") • Integration (Externer Produktschlüssel) • Deep-Link des Produktes)
Bestellmengen: Menge/Auflagehöhe (Schrittweite, Mindestmenge, Höchstmenge, Listbox statt Eingabefeld) • Globale Produktparameter (Sortierung, Bezeichnung, Beschreibung, Angebotstext, Im Angebot zeigen, Die berechnete Menge im Angebot anzeigen, Parameter im Angebot anzeigen)
Komponenten
Ãœbersichtstabelle (Leistungsgruppen eines Produktes): Sortierung • Ãœberschrift in Kalkulation • Beschreibung • Angebotstext • Auswahlmodus für Komponenten (1, 0..1) • Neue Konfiguratorseite erzwingen • Integrierte Optionen • Sichtbar (ja, nein, nur im Angebot, nur in Konfiguration) • Löschen • Basisartikel in die Gruppe importieren
Ãœbersichtstabelle (Komponenten eines Produktes ): Sortierung • Aktiv • Pflichtkomponente • Vorausgewählt • Name • Memo • Gruppe • Preismodelle (Auflage, Posten, Posten-Flach, Festpreis u.a.) • Leistungsart • Löschen • Eigenschaften (Details) der Komponente • Komponente klonen (ohne eigene Preise; diese werden verknüpft) • Komponente kopieren (eigene Preise)
Eigenschaften einer Komponente: Texte/Verweise • Bilder • Komplexe Bestellmengen • Einstellungen • Sichbarkeit • Preise • Hierachie • Kinder (2te Ebene) • Enkel (3te Ebene)
Einstellungen einer Komponente: Allgemein (Aktiv, Leistungsart, Nur intern bei Direkteingabe durch eigene Mitarbeiter sichtbar, Pflicht-Komponente, diese ist immer (zusätzlich) ausgewählt) • Preismodell/Maßeinheit • Angebot/Kalkulation (Menge anzeigen, Einzelpreis/Stückpreis anzeigen) • Artikelinformation (Stückpreis anzeigen, Den niedrigsten Stückpreis im ergänzenden Hinweis anzeigen, Preismatrix in der Beschreibung anzeigen) • Versandkosten (Gewicht in Kg) • Integration (Externer Produktschlüssel)
neu
Sichtbarkeit einer Komponente: Globale Produktvariablen • Vorseitige Komponenten • Formeleditor (Formel, Formelschutz, Formel manuell erstellen) • Liefer- / Zielland (Modus, Land oder Ländergruppe)
neu
Komplexe Bestellmenge einer Komponente: Menge/Stückzahl (Aktiv, Mindestmenge, Maximalwert, Dezimalstellen, Schrittweite, Listbox statt Eingabefeld, Name, Abweichender Name für die Maßeinheit) • Globale Produktvariablen (Formelvariable erzeugen) • Vorseitige Komponenten (Formelvariable erzeugen) • Komplexe Bestellmenge (Vorlage) • Formel, Formelschutz, Wirkung/Ziel • Rabatte
Kinder und Enkel einer Komponente (2te, 3te Ebene): • Sortierung • Pflichtkomponente • Vorausgewählt • Name • Abweichender Name (aktuelle Verknüpfung) • Memo • Gruppe • Kardinalität • Löschen • Sichtbarkeit einschränen • n-te Ebene
Preise
Einzelpreise werden in den Eigenschaften der jeweiligen Komponenten direkt oder in den Ãœbersichtstabellen der Produkte und Warengruppen gepflegt.
neu
Regelbasierte Massenpreisänderung
neu
Preisimport. Preise aus Drittsystemen übernehmen. Kommaseparierte Liste mit Neupreisen hochladen und Preise existierender Basisartikel überschreiben.
Angebotsmanager
Kundenanfragen
Ãœbersicht: Verantwortlicher Mitarbeiter • Anfrage-Nr. • Anfragezeit • Anfrageart • Priorität/Status • Produkt • Kontakt • Kundenart • Preisanfrage einsehen und ausdrucken • Preisanfrage(Angebot) bearbeiten • Kundendetails • Angebot versenden (E-Mail) • Kundenanfrage in die Zwischenablage kopieren • Vollständige Kundenanfrage als XML-Datei auf den PC herunterladen (Kontakt und kalkuliertes Produkt)
neu
Preisanfrage (Angebot) bearbeiten: Neue Auflage berechnen, • Positionspreis manuell überschreiben • Ungültigen Onlinepreis manuell überschreiben (und Status auf "gültig" ändern) • Anmerkung zum Preis verfassen oder löschen • Freie Zusatzpositionen hinzufügen • Ähnliches Angebot kalkulieren (z.B. eine Nachauflage) Die Koniguration des aktuellen Angebots dient dabei als Voreinstellung. • Versionshistorie einsehen
Angebot versenden (E-Mail): Einleitung und Schlußbemerkung verfassen (HTML-Editor mit Textausteinen und Makros) • Alle Kalkulationen (Preisanfragen) des Kunden auswählen, die eingebettet werden sollen • Vorschau • E-Mail speichern • E-Mail löschen (nur möglich, wenn sie noch nicht versendet wurde) • E-Mail versenden
Kontakte
neu
Erfassung eines Angebotes für den jeweiligen Kunden. Der Online Kalkulator übernimmt automatisch die aktuellen Kundendaten für das vom Vertriebsmitarbeiter neu erstellte Angebot.
Ãœbersicht: Familienname • Rufname • Firma • Kunden-Nr. • Anschrift • Telefon • Datum • Eigenschaften (Details) • Export (Zwischenablage, XML, VCARD) • Löschen
Kontaktdetails: Adresse • Telefon & E-Mail • Zusatzfelder • Sonstiges • Doublettensuche • Anfragen (Historie) • E-Mails (Historie)
Doublettensuche: Methode • Filterstärke • Max. Treffer • (Familienname, Rufname, Firma, Ort, Strasse, Telefon, Kunden-Nr., Erzeugt am) • Kontakte verschmelzen
neu
XML- und CSV-Export der Kundendaten (Stammdaten, keine Angebote)
Berichte
Anzahl Anfragen: Heute, Tage, Wochentage, Monat, Quartal und Jahr.
Produktberichte (Auflagen)
Auslastung (Tarif)
Globale Optionen (Grundeinstellungen)
Kommunikation: E-Mail-Adressen für Systemnachrichten • Produktkonfiguration als XML-Anhang in Preisanfragen • Präfix bei Betreff (bspw. »Preisanfrage« WA69O5A-9645)
Firmensitz • Nur Bruttopreise für Privatkunden anzeigen (Ländergruppe)
Preislisten: Aktuelle Kalkulator-Preisliste • Optional Länder-Preislisten
Preise: Anzahl Nachkommastellen "Einzelpreis" • Dezimalstellen für Brutto-Einzelpreise + Anzahl Dezimalst. Preissumme • Brutto-Einzelpreise im Angebot anzeigen • Nachklappernde Nullen in Einzelpreisen abschneiden • Anzahl Nachkommastellen "Preissumme" • Anzahl Nachkommastellen "Menge" • "0.00" - Nullpreise in Angeboten anzeigen • Anzeige MwSt. • Berechnungsmethode für MwSt.-Summen
Sprachen: Sprache Administrator • Default-Sprache Kalkulator
Kalkulator: Administrator ist Default-Ladeseite (sonst der Kalkulator) • Anzahl Eingabefelder "Auflage" • Vorsilbe für System-Anmerkungen im Angebot • Multiplikator-Zeichen im Angebot (Kardinalität; n × m Stück) • Optionszeilen im Angebot einrücken • Ansicht Produktauswahl (Kunden) • Ansicht Produktauswahl (Mitarbeiter) • Kategorien ohne eigenes Vorschaubild zeigen Standardbild (nur Produktauswahl/Matrix) • Leistungsarten in Preisanfragen ausweisen (bspw. den Lohnanteil)
Zusatzoption Direktbestellung: Bestellung/Auftragsbestätigung aktiv • Limit Bestellwert (netto) € • Limit Bestellmenge • Zusatztext im Angebot auf eine Kundeart beschränken • Zusatztext im Angebot nur anzeigen, wenn "Sofort bestellen" ausgewählt worden ist.
Anfragen exportieren: Zwischenablage • Kontaktmanager • Liste • XML • E-Mail
Sonstiges: Eingabefeld zusätzlicher, externer Produktschlüssel verwenden
Allgemeine Textbausteine (ohne Produktkontext)
Anbieter: • Allgemeine Geschäftsbedingungen • Datenschutzerklärung • Hinweiszeile Kundentelefon (Menü) • Impressum • Pflichtangaben in geschäftlichen E-Mails
Admin: Begrüßungstext Login
Kalkulator: • Auswahl Aktionen in "Meine Produkte" • Auswahl Kundenart • Begrüßungstext "Meine Produkte" • Begrüßungstext Preiskalkulation • Begrüßungstext Produktauswahl • Begrüßungstext Produktkonfiguration (Seite 1) • Begrüßungstext Produktkonfiguration (Seite 2+) • Eingangsseite - allgemeiner Einführungstext • Hinweis bei Abfrage der Kundenart (Privat-/Geschäftskunde) • Hinweis bei Auswahl des Belieferungslandes • Hinweistext "Kein Produkt zum Konfigurieren ausgewählt" • Hinweistext "mehrere Auflagen gleichzeitig kalkulieren" • Hinweistext Bestimmungsort auswählen (Preisliste / Auftraggeber) • Hinweistext Preisliste auswählen (Mitarbeiter) • Hinweistext bei "ungültigen" Preisen • Hinweistexte Einzel- und Minimalpreis • Hinweistexte bei Eingabe der Bestellmenge • Hinweistexte nächster Schritt(Folgeseite) Konfiguration • Meldungen bei Preisermittlung • Nachfolgender Text für Eingabefeld Menge (min, max, von .. bis) • Schaltfläche "Mehr Informationen" • Schaltflächen in "Meine Produkte" • Schaltflächen in Produktauswahl • Seiten des Kalkulators (Menüpunkte) • Sonstige Schaltflächen • Tabellenfuß Angebots-Summen • Tabellenkopf Artikelpositionen • Tabellenkopf Preismatrix • Texte in "Meine Produkte" • Titelzeile Produktauswahl • Titelzeile im Kundenfenster • Urheberrecht/Hersteller
Angebot: • Abschlusstext nach Kontaktdaten-Ãœbermittlung • Allgemeiner Hinweistext für Angebote (z.B. "Irrtum vorbehalten...") • Angebotshinweis bei "sofort bestellen" • Angebotshinweis bei "sofort bestellen" (Alternativhinweis) • Angebotszusatz bei Nettopreis-Anzeige • Begrüßungstext Kontaktformular • Hinweis "keine Auftragsbestätigung" • Hinweistext "Preisanfrage vom " • Hinweistext bei unvollständigen Eingaben im Kontaktformular • Hinweistexte Datei-Upload • Schaltflächentexte des Kontaktformulars • Titelzeile Mitarbeiter-Erfassung • Weiterverabreitungs-Kennzeichen über der jeweiligen Preisanfrage (z.B. "Bitte senden Sie uns ein Angebot für die folgende Konfiguration zu:")
E-Mail: • Pflichtexte (Kopf- und Fußzeile, Betreff) • Freie Textbausteine für Einleitung und Schlußbemerkung
Anmerkungen zum Preis (bspw. "Abgerechnet wird der tatsächliche Aufwand", "Für Auflagen ab 20.000 Stück rufen Sie uns bitte an.", "Lieferungen nach Österreich über 20 Kg versenden wir per Spedition.").
Layout-Designer
Eigene Bilder für Schaltflächen und Hintergrundbilder hochladen
Formateigenschaft (CSS) des Webkonfigurators definieren (Produktauswahl, Konfiguration, Angebot, Warenkorb und Kontaktformular).
neu
Vorschau des Layoutentwurfs im Online Kalkulator (Simulationsmodus)
Stammdaten
Benutzer
Kontaktformular
neu
Komplexe Bestellmengen
Länder
neu
Ländergruppen
Maßeinheiten
Steuersätze
Preislisten
Preismodelle
neu
Preismodelle (System)
Produktkategorien
Rabattklassen
Rundungsregeln
Export-Schnittstellen
Sprachen
Vertriebsgebiete
Währungen
